Microsoft Excel, lanzado originalmente en 1985, se ha convertido en el programa de hojas de cálculo más utilizado en el mundo. Excel puede realizar cálculos basados en fórmulas y muchas otras funciones matemáticas. El programa también sirve como plataforma de programación para Visual Basic para Aplicaciones. Debido a su utilidad, Excel se ha convertido en un elemento básico en muchas empresas.
Contabilidad y Finanzas
Excel se utiliza a menudo en contabilidad y finanzas debido a su capacidad para automatizar cálculos y su compatibilidad con fórmulas complejas. Las hojas de cálculo de Excel pueden calcular la acumulación de intereses compuestos y los ingresos netos después de ajustar los gastos brutos, por ejemplo. Una vez que se ingresaron las fórmulas en una tabla, simplemente ingrese los números donde sea necesario y Excel hará el resto, llenando las celdas con los resultados de los cálculos. Esto convierte a Excel en una herramienta indispensable para la contabilidad empresarial.
Organización de datos
Incluso las empresas no financieras emplean hojas de cálculo de Excel. La capacidad de organizar datos en tablas de Excel y configurar herramientas para actualizar, organizar y mostrar los datos hace que el programa sea popular para fines administrativos. Las tablas de Excel completas y fáciles de consultar permiten a los administradores verificar una única estadística en un proceso, como problemas de fallas de servicio en un producto, con un informe de tendencias para las mismas fallas de servicio. A través de estas comparaciones, se pueden identificar problemas y desarrollar soluciones.
Programación
Excel es compatible con el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones de Microsoft para crear macros que aumentan la eficiencia y la facilidad de uso al automatizar o simplificar funciones complejas. Las personas que dominan la creación de macros de Excel tienen mucha demanda en organizaciones de todo tipo.
Graficar
Excel también produce una variedad de tablas y gráficos para representar visualmente los estados de resultados y otros datos estadísticos. Ahorra tiempo al hacer los gráficos en la hoja de cálculo donde residen los datos. La presentación visual de los datos conduce a sus puntos de manera más efectiva que las columnas de números. Poder graficar dentro de Excel también libera algo de capital que de otra manera tendría que invertirse en otro programa de graficación.
Competencia
El dominio básico de Excel se está volviendo obligatorio en algunas organizaciones. La persona que tiene un mayor nivel de competencia con Excel a menudo tiene una ventaja cuando compite por un puesto vacante.
