Si normalmente abre Microsoft Office y comienza a escribir, es posible que no se le ocurra jugar con la forma en que aparece el texto en la página. Esto se debe a que Office Suite establece valores predeterminados razonables para usted, pero la justificación de los márgenes no es inamovible. Puede que le resulte beneficioso diferir de la configuración predeterminada que le proporciona Microsoft o puede determinar que seguir la línea recta, estrecha y no tan irregular es el camino a seguir.
Definición
Justificar en márgenes tiene que ver con dónde se alinea el texto. La justificación se refiere a si las filas de texto de una página aparecen rectas hacia arriba y hacia abajo en línea con el margen o muestran un borde irregular. La justificación de márgenes funciona en los programas de Microsoft Office de la misma manera que lo hace con otros textos impresos y en pantalla, pero es mucho más fácil justificar los márgenes en un programa de Office que con una máquina de escribir, por ejemplo.
Tipos
De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office establecen una justificación a la izquierda. El texto se alinea con la columna izquierda de la página, con la excepción de elementos como encabezados o tabulaciones. La justificación del margen izquierdo produce un borde derecho irregular. Debido al ajuste de palabras, no todo el texto que corre hacia el margen derecho tiene un borde uniforme. La justificación del margen derecho es lo opuesto y mucho menos común cuando se escribe en inglés. Los lados derechos de los bloques de texto son rectos y uniformes con el margen del lado derecho y sus oraciones se extienden a lo largo de la página de manera desigual hacia el margen izquierdo. El tercer tipo de justificación a veces se denomina justificación completa o simplemente "Justificar" en Office. Esto produce extremos rectos y uniformes en ambos lados de los márgenes, por lo que el texto parece un bloque ordenado, como se ve comúnmente en los libros impresos. No hay bordes irregulares con la excepción de la primera línea, que puede tener una pestaña, y la última línea que puede no ser lo suficientemente larga para estirarse.
Proceso
Cuando abre un programa de Microsoft y comienza a escribir, el texto siempre se alinea con el margen izquierdo, ya sea que esté trabajando en una hoja de cálculo de Excel, un documento de Word o un proyecto de Publisher. Sin embargo, la justificación puede modificarse en cualquier momento. Encontrará los botones de justificación en la pestaña Inicio, en la sección Párrafo de la cinta. Los botones, llamados "Alinear texto a la izquierda", "Alinear texto a la derecha" y "Justificar" parecen pequeñas columnas alineadas. Si hace clic en un botón mientras el cursor está en un párrafo, cambia la justificación de ese párrafo completo; no es necesario que resalte todas las líneas del párrafo. Para cambiar la justificación de los márgenes en un documento completo, use la opción "Seleccionar todo" de la cinta o elija y elija su resaltado.
Consideraciones
La consideración principal al establecer la justificación del margen es si ir en contra de la norma hace que su documento sea más difícil de leer. Si bien la justificación a la derecha puede parecer poética e incluso ser una opción ideal al escribir algo decorativo, simplemente dificulta el estilo tradicional de lectura de izquierda a derecha al que la gente está acostumbrada. Existe otro peligro potencial con plena justificación. Aunque hace que su texto se vea ordenado y uniforme, crea un problema tipográfico llamado río. Los ríos son pequeñas áreas de color blanco que ocurren cuando Microsoft intenta estirar sus líneas para que se ajusten a ambos márgenes. Si se imagina abriendo un pequeño chorro de agua en la parte superior de su párrafo, las áreas blancas son por donde fluiría el “río”. Demasiado blanco puede distraer e interrumpir al lector.
