¿Qué son los grupos de usuarios en el sistema operativo Windows?

En este artículo, analizaremos los grupos de usuarios en el sistema operativo Windows, los beneficios y el propósito de crear grupos de usuarios y cómo crear grupos de usuarios en Windows 10.

Grupos de usuarios en el sistema operativo Windows

Un grupo de usuarios en el sistema operativo Windows se puede definir como un grupo o colección de múltiples cuentas de usuario regidas por el mismo conjunto común de privilegios y configuraciones de seguridad.

Por ejemplo, supongamos que cree en proporcionar a sus invitados y visitantes acceso a su computadora. En este caso, puede crear cuentas de usuario separadas para niños, adolescentes y adultos con privilegios limitados.

Ahora, en lugar de tener que administrar estas cuentas individualmente, puede agregar estas cuentas a un grupo de usuarios y administrar estas cuentas a nivel de grupo.

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Propósito de crear grupos de usuarios en Windows

El objetivo principal de crear grupos de usuarios en Windows es simplificar el proceso de administración de múltiples usuarios en un entorno informático grande y complejo.

Por ejemplo, cualquier empresa grande o mediana que utilice computadoras con Windows para ejecutar o administrar su negocio tendrá múltiples departamentos, secciones, grupos de proyectos que utilizan una gran cantidad de estaciones de trabajo y computadoras móviles.

En un escenario tan complejo, los administradores del sistema pueden hacer uso de la función Grupo de usuarios en Windows para simplificar el proceso de administración de múltiples usuarios de computadoras que pertenecen a diferentes departamentos, secciones y equipos de proyecto.

En lugar de configurar manualmente las configuraciones para las Nuevas cuentas de usuario, los administradores del sistema pueden simplemente agregar Nuevos empleados a los Grupos de usuarios existentes y de esta forma las Nuevas cuentas de usuario heredarán automáticamente los privilegios y la configuración de seguridad de su Grupo de usuarios asignado.

Del mismo modo, cada vez que se requiera cualquier cambio en los privilegios o la configuración de seguridad, los administradores del sistema podrán realizar los cambios a nivel global o grupal, en lugar de cambiar manualmente la configuración de cada cuenta de usuario individual.

Ver, editar, administrar grupos de usuarios existentes

Para ver, editar o administrar grupos de usuarios existentes, debe iniciar sesión con una cuenta de usuario administrador.

En un escenario de grupo, los administradores de red generalmente se colocan en el grupo de usuarios administradores y cualquier administrador de red con una cuenta de usuario en el grupo administrador estará en condiciones de ver, modificar y administrar otros grupos de usuarios

¿A qué grupo de usuarios pertenece su cuenta?

Siga los pasos a continuación para averiguar si pertenece o no a un grupo de usuarios y a qué grupo de usuarios pertenece su cuenta de usuario.

1. Inicie sesión en su computadora con su nombre de usuario y contraseña.

2. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic con el botón derecho en el botón Inicio de Windows y luego haga clic en la opción Símbolo del sistema (Administrador) en el menú que aparece (Ver imagen a continuación).

3. En la pantalla del símbolo del sistema, escriba gpresult / r y presione la tecla Intro en el teclado de su computadora.

Una vez que se ejecuta el comando gpresult, podrá ver su Cuenta de usuario y el Grupo de usuarios al que pertenece su Cuenta de usuario en la ventana del símbolo del sistema.

Nota: el comando gpresult no funciona en Home Edition de Windows, solo funciona en las versiones Pro y Enterprise de Windows 10.

Los usuarios de Home Edition pueden usar el comando "usuario de red" para averiguar su grupo de usuarios

1. Haga clic con el botón derecho en el botón Inicio y luego haga clic en la opción Símbolo del sistema (Administrador) en el menú que aparece (Ver imagen a continuación).

2. En la pantalla del símbolo del sistema, escriba "nombre de usuario" de usuario de red y presione la tecla Intro en el teclado de su computadora (vea la imagen a continuación).

3. Una vez que se ejecuta el comando "usuario neto", podrá ver el grupo al que pertenece su cuenta de usuario (ver imagen de arriba)

Cómo ver todas las cuentas de usuario en Windows 10

En caso de que esté tratando con una gran cantidad de cuentas de usuario, puede ver los detalles de todas las cuentas de usuario utilizando el comando "Cuenta de usuario WMIC" en su computadora con Windows 10.

1. Abra la ventana del símbolo del sistema en su computadora.

2. En la ventana del símbolo del sistema, escriba wmic useraccount list full y presione la tecla enter en el teclado de su computadora.

3. Una vez que se ejecute el comando, podrá ver todas las cuentas de usuario enumeradas en la pantalla del símbolo del sistema.

Cómo crear grupos de usuarios en Windows 10

Siga los pasos a continuación para crear un nuevo grupo de usuarios en Windows 10

1. Haga clic derecho en el botón Inicio y luego haga clic en la opción Administración de equipos en el menú que aparece.

2. En la pantalla de administración de la computadora, haga clic en Usuarios y grupos locales. A continuación, haga clic con el botón derecho en Grupos y luego haga clic en la opción Nuevo grupo en el menú que aparece (Ver imagen a continuación).

3. En el cuadro de diálogo Nuevo grupo, escriba el Nombre del nuevo grupo que desea crear, proporcione una Descripción y también puede Agregar miembros a este Nuevo grupo (vea la imagen a continuación).

4. Haga clic en el botón Crear.