SharePoint de Microsoft proporciona una serie de herramientas comerciales diseñadas para ayudar a organizar y administrar el personal comercial. El uso de SharePoint para crear un organigrama o un organigrama, hace un diagrama de la infraestructura de su empresa e ilustra las conexiones entre los empleados. Una de las formas más fáciles de crear un organigrama es utilizar la lista de SharePoint y las funciones del elemento web.
Abra SharePoint, luego seleccione "Más opciones" en el menú "Acciones del sitio". Elija "Lista personalizada" e introduzca un nombre, por ejemplo, "Proyecto". Haga clic en el botón "Crear".
Seleccione "Crear columna" de las opciones de "Lista". Agrega una columna llamada "Nombre". Seleccione "Una sola línea de texto" para el tipo de columna.
Agregue otra columna llamada "Administrador". Seleccione "Buscar" para el tipo de columna. Designe la columna "Proyecto" como "Obtener información de" y la columna "Nombre" como "En esta columna". Asegúrese de que "Requerir que esta columna contenga información" esté establecido en "No".
Complete la lista con información. Ingrese un puesto de trabajo, un nombre y un gerente, si corresponde, para cada nueva entrada.
Acceda al menú "Acciones del sitio" y seleccione "Agregar páginas". Cree una nueva página llamada "ProjectOrgChart".
Haga clic en "Categorías personalizadas". Seleccione el elemento web "OrgChart". Agregue el elemento web a la página ProjectOrgChart.
Haga clic en el enlace del elemento web agregado para abrir una pantalla de configuración. Busque la sección "Fuente de datos" e ingrese "Nombre" como la clave principal, "Administrador" como el administrador y "Proyecto" como la URL de la lista de SharePoint.
Pulsa el botón "Aplicar" para que aparezca el organigrama. Accede al menú "Propiedades". Busque la sección "Look & Feel". Seleccione la casilla de verificación "Mostrar campo de clave principal" para finalizar el organigrama.
Consejos
Puede crear un organigrama a partir de cualquier lista de SharePoint que tenga una clave principal y un campo principal.
Los organigramas hacen un excelente trabajo al representar la jerarquía de una empresa e identificar posibles áreas de mejora organizacional, particularmente cuando se trata de determinar posibles medidas de reducción de costos. Sin embargo, es posible que no siempre tengan en cuenta las relaciones sociales entre los empleados, y estos sentimientos e interacciones pueden ser fundamentales al evaluar un entorno de trabajo.
