En Microsoft Excel, puede implementar funciones de gráficos para procesos comerciales y laborales comunes, como la gestión de riesgos. Al compilar una lista de valores de probabilidad e impacto para actividades particulares, puede calcular los riesgos involucrados y trazarlos en un gráfico. Ver estos datos en un gráfico puede ayudar a priorizar los enfoques de gestión para los riesgos potenciales dentro de una organización. La generación de un gráfico para la gestión de riesgos basada en dichos valores se puede lograr con unos pocos clics en Excel.
Paso 1
Abra Excel y cree una hoja de cálculo. Si no tiene una hoja de cálculo con la que esté trabajando, cree una ahora. En su hoja de trabajo, agregue encabezados de columna en la fila 1 para "Actividad", "Probabilidad", "Impacto" y "Riesgo". Utilizará la columna "Actividad" para enumerar los nombres de las actividades para las que está calculando el riesgo, las columnas "Probabilidad" e "Impacto" para un valor que represente estas métricas para cada actividad y la columna "Riesgo" para un cálculo basado sobre los valores de probabilidad e impacto.
Paso 2
Enumere sus actividades. Enumere el nombre de cada actividad en una nueva fila, en la columna A. En la columna B, enumere la probabilidad de cada actividad; por ejemplo, un valor entre 1 y 10, o entre 1 y 100, donde el número más alto significa mayor probabilidad. Haga lo mismo para el impacto en la columna C. En la columna D, calcule el riesgo de acuerdo con su propio enfoque de gestión de riesgos; por ejemplo, multiplicando el impacto por la probabilidad de cada actividad. Puede hacer esto copiando la siguiente fórmula en la columna D de la fila 2:
= C2 * B2
Luego puede copiar esto de la columna D de la fila 2 y pegarlo en las filas restantes en la columna D.
Paso 3
Genere un gráfico. Seleccione los valores de datos desde la columna B de la fila 2 hasta la última fila en la que tiene una actividad en la lista, columna D. En la pestaña Insertar, seleccione "Gráficos recomendados" y elija la pestaña "Todos los gráficos". Desplácese hacia abajo hasta que vea la opción de gráfico de burbujas, que toma tres valores de columna. El gráfico de burbujas debe trazar automáticamente sus valores de impacto (columna B) en el eje X, los valores de probabilidad (columna C) en el eje Y y los valores de riesgo (columna D) para dictar el tamaño de la burbuja. Puede personalizar las funciones de visualización, por ejemplo, para incluir los nombres de las actividades que enumeró, haciendo clic en el botón "Elementos del gráfico" y seleccionando "Etiquetas de datos".
Revise su gráfico. Debería ver sus valores trazados en el gráfico, con las burbujas más grandes trazadas en la parte superior derecha del gráfico y las burbujas más pequeñas en la parte inferior izquierda. Las burbujas más grandes en el área superior derecha representan mayores riesgos que normalmente se consideraría que requieren una atención más urgente desde una perspectiva de gestión.
